深圳活動策劃公司指出，策劃一場成功的活動，并不是這樣一件非常簡單的事情 ，正所謂欲成大事，需要有天時，地利，人和社會各個管理方面的因素來配合，做活動發展也是我們一樣,活動內容策劃是把各項零碎的環節，整合到-起，形成一個一場視聽盛宴。因此，在活動開始前，最好準備好所有必要的準備工作和材料。

　　01線下活動前期準備工作

　　活動進行主題:主題一定要具有明確，如成熟型的產品質量策劃的核心就以“用戶可以增長和品牌文化傳播”為主。

　　活動時間: 考慮用戶時間是否方便。

　　活動地點:符合社會活動進行主題定位。

　　活動對象:識別目標用戶和潛在用戶。

　　活動進行描述:亮出你會怎么做，做什么工作活動，有什么亮點從而可以打動?用戶。

　　參與規則: 參與者的選擇標準、著裝規范、報名截止日期、成功報名通知、活動咨詢等要求和預防措施。

　　推廣營銷渠道:投放工作時間、投放渠道、投放資源進行位置等。

　　預期效果: 例如，活動將如何幫助平臺數據或客戶。

　　成本進行預估:包含各推廣營銷渠道管理費用、線下執行相關費用、各環節禮品或獎品費用。

　　制定活動計劃以促進工作的開展

　　方案通過后，正式開始進入執行階段，一般我們需要召集此次實踐活動的工作管理人員召開一個準備會議。對活動節點進行梳理，分配工作，確定負責人，總負責人按進度計劃跟蹤完成情況。

　　03確定活動場地

　　線下活動則場地進行選擇尤為重要。過程當中要考慮到園地的交通、星級、檔期、包容人數、環境等,實地調查過程當中如會議室的長、寬、高、容納人數、是否有柱、舞臺措建及布展等因素、桌型等、投影、麥克風、會議室門口簽到板的位置、茶歇的位置、房間的房型及設備設施、是否能提供獨立用餐區域等。如果你沒有辦法在有限的預算內選擇最佳場地舉行活動。那么創意之星可以通過根據活動的需求，對現有場地問題進行產品包裝，貼合活動主題。

　　04活動頁面制作

　　文檔確定后，與設計師溝通需求和時間節點，尋找一些參考資料，降低溝通成本。并與技術可以保持溝通，確保頁面準時制作完成并通過分析測試人員沒有一個問題后正式上線。

　　05影片、宣傳資料及其他設計制作

　　深圳活動策劃公司指出，要注意各物料進行主題設計風格的統一，包括傳統圖案、尺等,并跟蹤技術制作發展情況，包括不同材質、色差、打樣、工期等,確保保質保量完成。主題圖像是最能體現活動主題的材料。

　　06活動征集、統計及通知

　　報名情況一定要進行及時通過統計, 一 旦發現報名人數過少，離預期人數差距過大，及時有效增加企業投放渠道和投放力度，保證活動人數。活動前通知成功用戶，并根據注冊、電話或短信留下的聯系方式，及時確認可參加活動的具體人數。

　　07制作活動執行方案，分解執行任務

　　制作一份社會活動進行現場管理執行方案，結合企業設定的活動流程，把簽到、主持、攝影、道具場務、直播等現場執行中的各項教育工作分配到具體實現個人，執行方案一般可以精確到分鐘。

　　在下線前一兩天，召集所有的高管參加一個動員會，分發執行計劃，把任務分給每個人，確保每個人都知道他們到了那里需要做什么。

　　08活動應急預案

　　至少要在活動開始前設想好最可能導致出現的幾種主要問題，并想好相應的解決管理辦法,在執行群里通知到可能沒有出現一些問題環節的相應負責人，在活動進行中一旦發現這些問題發展迅速啟動應急預案。

　　09場地布局和場地實施

　　一般可以提前一天或提前半天完成工作場地布置。

　　行政人員在現場應迅速進入各自工作,在指導維護用戶、主機再次熟悉詞語的字符串,列表的條目的數量負責,準備被發送到預先確定的位置提前,提前溝通的攝影和攝像描述需要什么場景,特寫鏡頭和其他拍攝需求。在活動進行正式工作開始發展時間前1-2小時到場，準備各自企業負責物料和獎品，尤其是負責簽到的人員,不要讓用戶自己覺得早到無人接待。

　　提前成立一個活動執行小組，在緊急情況下報告，例如，如果一個主管遲到了，總經理應該立即安排其他人來填補這個職位。

　　10活動流程

　　深圳活動策劃公司指出，活動管理流程表根據活動設計環節進行安排而定，從開始到結束每項工作分配到個人。如果在活動過程中出現流程變更，一般負責人會迅速通知主持人幕間休息，以便主持人現場回應，并通知其他執行人員。

　　11用戶離場

　　最終實現預定的各項工作流程進行全部企業執行完畢，用戶離場，所有執行人信息可以放輕松一些啦，大家拍個照片，盤點數據收集分析一下中國剩余物料和禮品，完成清場任務，就可以安心地去吃頓慶功宴犒勞自己。