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如何策劃一場招商活動

作者:藝典傳媒 時間:2021-11-12 17:15

  在與客戶面對面交流達(dá)成協(xié)議的同時,面對公開的招商會務(wù),也就是說經(jīng)過這些磨練,可以在銷售的道路上走得更遠(yuǎn),產(chǎn)品招商會務(wù)的活動企劃該怎么辦呢

  一、對招商局會場的要求。

  1.環(huán)境好的舞廳。

  深圳會務(wù)公司指出,良好的環(huán)境會讓與會者感受到組織者的力量,對與會者的重視。

  2.交通方便,容易找到。

  避免因?yàn)檎也坏蕉毕苊庖驗(yàn)樘闊┒绊懩愕那榫w。

  3.提前預(yù)定,暫時不改場地。

  提前預(yù)定是為了避免在開會時間找不到合適的場地;不要臨時改變場地,以免打亂參與者的計(jì)劃。

  4.不擾民,不會因外人干擾而影響會議進(jìn)程。

  防止人們抱怨,這會影響會議。

  5.我們可以看看這里的場地:如何選擇活動的場地?

  第二,準(zhǔn)備與會議相關(guān)的文章。

  1.筆、紙、白板、白板筆、白板擦(參與者用來做筆記,老師用來講解);

  2.麥克風(fēng)(2個以上)、組合音響等音視頻設(shè)備;避免打破麥克風(fēng),一個人必須暫停;

  3.投影儀及其附屬設(shè)備、筆記本電腦;

  4.足夠的椅子;保證參會人員有位置可以坐,但不宜留出太多位置,以免讓參會人員覺得很多人都沒來;

  5.后續(xù)信息(書籍、光盤等信息);

  6.茶只應(yīng)在會后或休息期間提供,避免與會者因喝水而來回走動,影響會場秩序。

  7.公司圖像光盤,以及公司和系統(tǒng)信息。在會前會后播放,起到有效的宣傳作用。

  三.參與者的要求。

  1.參會人員應(yīng)著裝整潔,按時到達(dá),不準(zhǔn)帶寵物,盡量不要帶小孩參加會議。

  2.操作人員著裝要專業(yè),配合會議穿有系統(tǒng)的服裝,主動請朋友參加正裝。

  3.深圳會務(wù)公司指出,參會人員應(yīng)該是有夢想、渴望成功、尋找機(jī)會的新朋友,或者是通過家庭聚會對自己的職業(yè)感興趣、想多了解自己的準(zhǔn)會員。

  四.工作人員要求。

  1.主管:負(fù)責(zé)員工的安排和派遣。

  2.主持:控制整個會議過程。

  3.歡迎:引導(dǎo)參會人員進(jìn)入會場。

  4.禮儀:會議及嘉賓的接待歡迎到位。

  5.現(xiàn)場服務(wù):維持秩序,積極配合,帶動場館氛圍、燈光、溫度控制。

  6.技術(shù)支持:負(fù)責(zé)整個會議的技術(shù)部分,提前設(shè)計(jì)和練習(xí)技術(shù)流程,如幻燈片放映、歌曲播放、調(diào)音等。

  五、會議注意事項(xiàng)。

  1、主持人宣布會場紀(jì)律。

  2.為主旨發(fā)言人和主要領(lǐng)導(dǎo)保留最好的座位。

  3.主旨發(fā)言人、主持人著裝要專業(yè),穿正裝。

  4.主持人、禮儀、操作人員共同在現(xiàn)場營造氛圍,為參與者精彩的環(huán)節(jié)和話語鼓掌。

  5.會后會上,領(lǐng)導(dǎo)和老師分別積極參加了小組會后的討論和答疑,做出了有效的貢獻(xiàn)。

  Vi.會后注意事項(xiàng)。

  1、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,并及時糾正,為保證下次會議的質(zhì)量打下基礎(chǔ)。

  2.指導(dǎo)操作人員及時跟進(jìn)參加會議的合作伙伴,及時推廣。

  3.協(xié)商并計(jì)劃下次會議。

  深圳會務(wù)公司介紹到,對企業(yè)而言,招商活動是為了展示企業(yè)形象,展示公司產(chǎn)品特色,實(shí)現(xiàn)公司與市場的互動。成功的招商策劃需要超前的策劃,成功的招商活動離不開專業(yè)的深圳會議策劃公司的協(xié)助。

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