企業(yè)舉辦一場開幕儀式并不是件容易的事,許多公司舉行開幕儀式,我們必須做好充分的準備在開業(yè)慶典活動舉行的早期階段,開幕儀式需要注意事項,避免造成不必要的損失。企業(yè)舉辦一次成功的開業(yè)慶典活動需要在慶典前準備哪些方面工作呢?

　　為開幕儀式做好準備

　　一、做好前期宣傳工作

　　開業(yè)慶典活動前深圳藝典文化傳媒有限公司會用新媒體技術(shù)平臺等作報道，發(fā)布管理活動策劃，線上線下宣傳，幫助客戶造成一定的聲勢，引起公眾的廣泛研究關(guān)注。公關(guān)活動策劃、宣傳活動策劃等活動安排在開幕儀式前三到五天，但最多不超過一周。過早或過晚都很難得到好的效果。在此之前我們還會向媒體記者發(fā)出邀請，屆時現(xiàn)場采訪，報道，以便于企業(yè)進一步發(fā)展擴大社會影響力。

　　二、起草一份賓客人員名單

　　除活動策劃參與工作者之外，開業(yè)慶典活動的參加人員應包括：政府進行相關(guān)管理部門工作領(lǐng)導，主要是客戶表達自己企業(yè)對上級機關(guān)的感謝及希望能繼續(xù)得到有效的支持;同行業(yè)代表，希望能同舟共濟、彼此之間合作、促進中國友誼、共謀發(fā)展;社會知名人士，通過提高他們的名人效應，更好地提升企業(yè)的形象不同層次，客戶代表等人士，表明對于企業(yè)與客戶的親密合作關(guān)系，同時也應列出本企業(yè)積極參加開業(yè)儀式的領(lǐng)導、員工代表、服務人員等的名單。

　　三、開業(yè)慶典活動的布置現(xiàn)場

　　開業(yè)慶典活動的現(xiàn)場管理一般選在企業(yè)、商場、酒店的正前門。現(xiàn)場布置應突出節(jié)日和盛大的氣氛，用橫幅、條幅和氣球。此外，有的中小企業(yè)還準備鼓樂、飛鴿等明顯目標物加以進行烘托環(huán)境渲染。需要注意以下幾點:現(xiàn)場要有開幕儀式主橫幅；一定要有客人送禮的地方，比如花藍、花卡；遵守城市管理規(guī)定，在不允許燃放鞭炮的城市，應當自覺克制燃放鞭炮或者改用環(huán)保電子鞭炮；聲音或鼓樂應控制節(jié)奏和音量，以免引起鄰里怨恨和社區(qū)投訴；預測開幕儀式的規(guī)模。如可能妨礙交通正常運行，應請交通部門協(xié)調(diào)指揮。

　　四、具體工作事項具有不可忽視

　　在活動策劃工作中，各方面工作任務落實后，還有很多具體事項要做，要認真落實，不能忽視。反復確認活動每一個流程，避免任何一個重要環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯，否則會都會影響到開業(yè)慶典的整體效果。比如，邀請函的準備和送達必須向受邀者進行，必須有明確的答復；賀電的撰寫、討論和審核要慎重，內(nèi)容要簡練，字體要大，字面要溫馨；現(xiàn)場接待人員要年輕、能干、形象好，佩戴的牌子(工作證、繃帶等)。

　　開業(yè)慶典活動需要注意的事項

　　1、適度

　　開業(yè)慶典服務活動是一種社會禮儀性活動。中國有關(guān)部門已作出專門規(guī)定，嚴格控制和認真落實申報制度。同時我們要有一個精品文化意識, 典禮過多、過濫, 會影響企業(yè)慶典活動的質(zhì)量和效果。儀式的規(guī)模和形式應與單位和項目的情況大體一致。但是項目不大，搞個盛大慶典只會成為笑柄。

　　2、隆重

　　典禮是一種非常熱烈莊重的慶典活動儀式, 需要我們一定的隆重態(tài)度。這既能鼓舞人心，又能擴大企業(yè)影響力。在布置活動現(xiàn)場時、形式可以選擇、程序設計安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力發(fā)展營造隆重熱烈的氣氛。同時我們還要力求有創(chuàng)意, 一般化的慶典活動, 無法留給人一種深刻學習印象, 不能取得一個良好的效果。

　　3、節(jié)儉

　　企業(yè)開業(yè)慶典活動我們既要進行隆重熱烈, 又要簡樸務實。要嚴格控制規(guī)模和規(guī)格，邀請人員的層次和數(shù)量要適度，不能一味追求“高、大、全面”。在活動策劃的過程中、程序上需要盡量從簡, 可以直接省去的一些重要環(huán)節(jié), 就應當進行堅決省去。儀式還應遵循“少花錢，多辦事”的原則，不能放在威風堂堂進行曲上，鋪張浪費。

　　開業(yè)慶典活動可以組織管理工作是一個社會工作需求量大且繁重的腦力和體力勞動，每個活動環(huán)節(jié)我們都要做到完美無缺才能使慶典活動能夠順利發(fā)展進行，具體研究工作有：活動提供場地的聯(lián)系，現(xiàn)場勘驗，活動時間參加相關(guān)部門的協(xié)作工作， 開業(yè)慶典設備的運輸、電源、水源等方面的協(xié)調(diào)，公安、消防、交管等職能部門的審批手續(xù)，活動內(nèi)容具體分析細節(jié)的預備預防。

　　深圳藝典文化傳媒有限公司是一家具有豐富實踐經(jīng)驗的整合傳播機構(gòu)。歷經(jīng)二十多年的穩(wěn)步快速發(fā)展組建了一個龐大的團隊，業(yè)務范圍包括：活動策劃執(zhí)行，深圳活動策劃、深圳峰會會議策劃、深圳舞美設計系統(tǒng)搭建、深圳年會發(fā)布會策劃執(zhí)行、深圳LED大屏租賃、舞美搭建、VI設計、影視傳媒，創(chuàng)意策劃、視覺藝術(shù)設計、活動策劃執(zhí)行、設備租賃等，積累了豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。針對不同行業(yè)，都有十分成熟的策劃理念和手段。用準確的市場定位、創(chuàng)新務實的風格引領(lǐng)同行業(yè)風尚之先，同時為客戶做出高品質(zhì)的服務。